General Conditions

As customary in the Netherlands for service providers, we use so-called 'general conditions', which apply with regard to our client relationship, unless explicitly agreed otherwise with a client, which you will find below, both in English and Dutch.

General Conditions (English)

WLP - Law (Amsterdam)
Attorneys at law / Tax Lawyers

1. WLP - Law will consider all instructions of clients to have been given exclusively to WLP - Law, even if the instructions are explicitly or implicitly intended to be carried out by a specific person. Article 7:404 Civil Code, which provides for the latter, and article 7:407 subsection 2, which creates a joint and several liability where instructions have been given to two or more persons, shall not apply.

2. If, in carrying out instructions of a client, any event occurs which results in liability, that liability shall be limited to the amount or amounts covered by WLP - Law' s professional liability insurance, if any, such amount(s) to include WLP - Law ’s excess under the insurance. An event as referred to in the previous sentence shall also include a failure to act. If, as a result of or in connection with the fulfillment of instructions of a client, any damage is caused to persons or property for which WLP - Law is liable, the liability shall be limited to the amount or amounts which have been charged as fees to the client or clients or third parties who relied on our advice for the same amount(s).

3. Persons who have been engaged in connection with the fulfillment of instructions of a client may wish to limit their liability in relation thereto. WLP - Law will proceed on the assumption, and insofar as necessary stipulates, that all instructions given to it by clients include the authority to accept such a limitation of liability on behalf of those clients.

4. If the fulfillment of instructions of a client entails the engagement of a person residing outside The Netherlands and who has no connection to WLP - Law, it shall not be liable for any errors made by such person in carrying out work in connection with the instructions given.

5. All rights of action and other powers of whatever nature vis-à-vis WLP - Law related to services provided by it shall lapse in any event one year after the moment on which the party involved is aware or could reasonably be aware of the existence of these rights and powers.

6. Any fee quote or fee arrangement does not include charges such as, but not limited to, travel, copying, facsimile charges, messenger services, long distance phone calls, computer research services, secretarial overtime, filing fees, court fees, translation costs and other out-of-pocket expenses or taxes unless expressly included.

7. Clients are responsible for all such charges necessitated during the course of their representation. Upon request of WLP - Law, a client shall take direct responsibility for the payment of significant out of pocket expenses.

8. The expenses of outside contractors such as translators, surveyors, printers, lawyers in other jurisdictions and the like incurred during the course of this representation of a client shall be directly billed to the client, or, upon our request, paid directly by the client.

9. Unless otherwise agreed, WLP - Law will send clients a monthly invoice, which reflects the amount of our fees and expenses attributable to the matter. At the option of a client, the invoice will be detailed. The invoice will have a detailed backup sheet showing the person that worked on the matter (to the 10th of an hour); the work performed; the time spent on the task; and, the total fee amount due.

10. Each invoice is payable within thirty days of the billing date. Any unpaid balance not paid within thirty (30) days of the billing date may incur interest upon such balance at the rate of 1.5% per month. In the event WLP - Law, receives a payment from a client at a time when more than one invoice is outstanding on any one or more matters for that client, WLP - Law will apply that payment to any such invoice(s), unless the payment is accompanied by the remittance copy of the invoice(s) being paid or by some other written indication from the client directing how the payment is to be applied.

11. Every client has the right to terminate the representation by WLP - Law at any time for any reason. WLP - Law has the same right upon giving the client reasonable notice so that suitable arrangements can be made by the client to obtain alternative representation, in accordance with the Code of Conduct of the Dutch Bar Association. Among the reasons for which WLP - Law may terminate representation are: (1) nonpayment of fees of WLP - Law, charges or costs; (2) the client's failure or refusal to be forthright, cooperative or supportive of the efforts of; (3) WLP - Law client's misrepresentation of, or failure or refusal to disclose material facts; (4) the client's failure or refusal to accept the advice of WLP - Law; (5) discovery of a conflict with another client of WLP - Law, or (6) any other reasons permitted or required under the Code of Conduct of the Dutch Bar Association. Following termination by WLP - Law, it will continue to provide representation in the relevant matter for a reasonable time, at the client's request, until arrangements can be made for alternate representation. However, WLP - Law´s services will consist of only those necessary to protect the client's interests and prevent prejudice. Upon termination, either by WLP - Law or by the client, the client, upon request, must sign all papers and documents, which WLP - Law believes necessary for the firm to accomplish its withdrawal from the representation.

12. The relationship between WLP - Law and its clients shall be governed by Dutch law. The courts of The Netherlands shall have exclusive jurisdiction over any dispute that may arise between WLP - Law and a client.

13. These General Conditions shall also apply to any supplemental and further instructions given by clients. They are available in the Dutch and English language. In the case of any dispute concerning the contents or purpose of these conditions, the Dutch text shall be binding.

Version September 2010

These conditions solely apply to clients of WLP - Law, and those third parties who rely on any legal advice, in the widest sense, rendered to or for the benefit of one or more clients.


Algemene voorwaarden (Nederlands)

WLP - Law (Amsterdam), advocaten / Belastingadviseurs.

1. Alle opdrachten van cliënten beschouwt WLP - Law als uitsluitend aan haar gegeven, ook indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling is dat een opdracht door een bepaalde persoon zal worden uitgevoerd. De werking van artikel 7:404 Burgerlijk Wetboek, dat voor het laatstgenoemde geval een regeling geeft, en de werking van artikel 7:407 lid 2, dat een hoofdelijke aansprakelijkheid vestigt voor de gevallen waarin aan twee of meer personen een opdracht is gegeven, worden uitgesloten.

2. Indien bij de uitvoering van een opdracht van een cliënt zich onverhoopt een gebeurtenis voordoet, die tot aansprakelijkheid leidt, zal die aansprakelijkheid beperkt zijn tot het bedrag of de bedragen waarop de door WLP - Law afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering, voorzover aanwezig, aanspraak geeft met inbegrip van het eigen risico dat WLP - Law in verband met die verzekering draagt. Onder een gebeurtenis als bedoeld in de vorige zin wordt ook een nalaten begrepen.

Indien door of in verband met de uitvoering van een opdracht van een cliënt of anderszins schade aan personen of zaken wordt toegebracht, waarvoor WLP - Law aansprakelijk is, zal die aansprakelijkheid beperkt zijn tot het bedrag of de bedragen, die in rekening zijn gebracht aan haar client voor die opdracht.

3. Het is mogelijk dat personen die in verband met de uitvoering van een opdracht van een cliënt worden ingeschakeld, hun aansprakelijkheid in verband daarmee willen beperken. WLP - Law gaat ervan uit, en bedingt zo nodig bij deze, dat alle haar gegeven opdrachten van cliënten de bevoegdheid inhouden om een dergelijke aansprakelijkheidsbeperking mede namens die cliënten te aanvaarden.

4. Indien de uitvoering van een opdracht van een cliënt meebrengt dat een buiten Nederland gevestigde persoon die niet aan WLP - Law verbonden is wordt ingeschakeld om werkzaamheden in het kader van de gegeven opdracht te verrichten, zal WLP - Law niet aansprakelijk zijn voor fouten die door deze persoon onverhoopt mochten worden gemaakt.

5. Alle vorderingsrechten en andere bevoegdheden uit welke hoofde ook jegens WLP - Law in verband met door haar verrichte werkzaamheden vervallen in ieder geval een jaar na het moment waarop de betrokkene bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten en bevoegdheden.

6. Enige offerte of prijsafspraak is exclusief kosten zoals, maar niet beperkt tot, reiskosten, kopieer- en faxkosten, koeriersdiensten, internationale telefoongesprekken, externe kosten van dataresearch, kosten van overwerk door secretaresses, deponeringskosten, griffierechten (vast recht), kosten van vertalingen en andere kosten of belastingen, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.

7. Cliënten zijn verantwoordelijk voor alle kosten in verband met de behandeling van een dossier gedurende de tijd van hun vertegenwoordiging. Op verzoek van WLP - Law zal cliënt onmiddellijk haar verantwoordelijkheid nemen ten aanzien van de betaling van deze kosten.

8. De uitgaven van andere opdrachtnemers zoals vertalers, taxateurs, drukkers, experts, advocaten in andere jurisdicties en dergelijke in verband met de vertegenwoordiging van een cliënt zal direct in rekening worden gebracht bij een cliënt, of, op ons verzoek, direct betaald worden door de cliënt.

9. Tenzij anders overeengekomen, zal WLP - Law haar cliënten een maandelijkse factuur zenden, welke ons honorarium en kosten weergeven in verband met het behandelen van het dossier. Ter discretie van de cliënt kan de factuur algemeen of gedetailleerd omschreven worden. De algemene factuur zal het totaal aan verschuldigd honorarium voor verrichte werkzaamheden en de totale kosten met betrekking tot het dossier weergeven. In het andere geval zal aan de factuur een gedetailleerde omschrijving worden gehecht waaruit blijkt welke personen werkzaamheden hebben verricht in het dossier (in tijdseenheden van 1/10 per uur); het werk dat verricht is, de bestede tijd aan het dossier, en het totaal aan verschuldigd honorarium en kosten.

10. Elke factuur is betaalbaar bij ontvangst. Over enig uitstaand bedrag, welke niet is betaald binnen 30 dagen na factuurdatum, zal een rente van 1,5 % per maand verschuldigd zijn. In het geval dat WLP - Law een betaling van een cliënt ontvangt wanneer er meer dan een factuur uitstaand is met betrekking tot een of meer zaken voor een cliënt, dan zal WLP - Law de betaling toepassen tot een van deze facturen, tenzij de betaling is vergezeld van een kopie van de factuur welke betaald wordt of bij een ander schriftelijke indicatie van de cliënt welke bepaalt welke factuur of gedeelte daarvan wordt betaald

11. Elke cliënt heeft het recht om haar vertegenwoordiging door WLP - Law te beëindigen op elk tijdstip voor welke reden dan ook. WLP - Law heeft een zelfde recht, waarbij een redelijke kennisgeving in acht wordt genomen, zodat cliënt maatregelen kan nemen voor alternatieve vertegenwoordiging, in overeenstemming met de Gedragsregels van de Orde van Advocaten. WLP - Law is onder andere bevoegd tot beëindiging van de vertegenwoordiging in geval van: (1) niet-betaling van honorarium van WLP - Law, verschotten en kosten; (2) het verzuim van cliënt of de weigering om openheid van zaken te geven, samen te werken, de inspanningen van WLP - Law te ondersteunen; (3) het geven van onjuiste informatie, het achterhouden van informatie of de weigering om belangrijke feiten aan WLP - Law te openbaren; (4) het verzuim of de weigering van cliënt om advies van WLP - Law te accepteren (en uit te voeren); (5) in geval van (de ontdekking van) belangenverstrengeling met een andere cliënt van WLP - Law of (6) enige andere reden toegestaan of voorgeschreven onder de Gedragsregels van de Orde van Advocaten.
Na de beëindiging door WLP - Law zal zij, op verzoek van de cliënt, de cliënt blijven vertegenwoordigen voor een redelijke termijn, totdat maatregelen voor alternatieve vertegenwoordiging kunnen worden genomen. Echter, de werkzaamheden van WLP - Law zullen alleen de noodzakelijke werkzaamheden omvatten welke benodigd zijn om de belangen van de cliënt te beschermen en afbreuk aan het dossier te voorkomen. Bij beëindiging van de relatie, door de cliënt of door WLP - Law, is de cliënt op verzoek van WLP - Law verplicht alle stukken en documenten te ondertekenen die WLP - Law noodzakelijk acht voor de beëindiging van de behandeling van het dossier.

12. Op de rechtsverhouding tussen WLP - Law en haar cliënten zal Nederlands recht van toepassing zijn. Alleen de Nederlandse rechter zal bevoegd zijn van enig geschil dat tussen WLP - Law en een cliënt mocht ontstaan, kennis te nemen.

13. Deze algemene voorwaarden zijn ook van toepassing op aanvullende opdrachten en vervolgopdrachten van cliënten. Deze algemene voorwaarden zijn in de Nederlandse en de Engelse taal opgesteld. In geval van geschil over inhoud of strekking van deze voorwaarden zal de Nederlandse tekst bindend zijn.

Versie september 2010

Deze voorwaarden zijn alleen van toepassing op cliënten of op derden die afgaan op adviezen van WLP - Law.