General Conditions / Algemene Voorwaarden

1. Westinghouse Legal Partners is a private company with limited liability, established by Dutch Law, registered at the Chamber of Commerce under number: 50705474 (“WLP-Law”).

2. These General Terms and Conditions shall apply to each contract or agreement with WLP-Law, including any modified or conditional command or subcommand.

3. WLP-Law will work up to any agreement with a client ("Client") with the reasonable care and expertise. WLP-Law however, cannot vouch for the intended result.

4. Client is held to provide all the facts and circumstances which may be relevant for the proper execution of the contract, as well as any information and data required by WLP-Law, timely and fully to WLP-Law. Client is responsible at all times for the accuracy and completeness of the information and data provided by Client to WLP-Law.

5. WLP-Law will consider all instructions of Clients to have been given exclusively to WLP-Law, even if the instructions are explicitly or implicitly intended to be carried out by a specific person. Article 7:404 Dutch Civil Code, which provides for the latter, and article 7:407 subsection 2 Dutch Civil Code, which creates a joint and several liability where instructions have been given to two or more persons, shall not apply.

6. If, in carrying out instructions of a Client, any event occurs which results in liability for WLP-Law, including any damage caused to a person, any and all liability of WLP-Law – or any civil law notary, tax lawyer or  bar member working with WLP-Law - shall be limited to the amount or amounts which have been charged as fees to the Client for that particular instruction, at least to the amount covered by the WLP-Law professional liability insurance, if any, such amount(s) to include WLP-Law’s excess under the insurance.

7. If, by or in connection to carrying out instructions of a Client, or in another way damage to persons or things may occur, for which WLP-Law is liable, such liability is at all times limited to the amount or amounts, which have been charged to Client for that instruction.

8. WLP-Law is, in relation to the execution of the instructions entitled to, if necessary, assign third parties. It is possible that persons who have been engaged in connection with the fulfilment of instructions of a Client may wish to limit their liability in relation thereto. WLP-Law will proceed on the assumption, and insofar as necessary stipulates, that all instructions given to it by Clients include the authority to accept such a limitation of liability on behalf of those Clients. Every private liability of WLP-Law for shortcomings of third parties is excluded.

9. Instructions performed by WLP-Law are exclusively for the benefit of the Client. Others than the Client can’t derive any rights from the content of the work performed, and, more generally, to the way in which the instructions are being implemented.

10. All rights of action and other powers of whatever nature vis-à-vis WLP-Law related to services provided by it shall lapse in any event one year after the moment on which the party involved is aware or could possibly be aware of the existence of these rights and powers.

11. Any fee quote or fee arrangement does not include charges such as, but not limited to tax, office costs, travel costs, copy- and fax costs, courier services, long distance phone calls, paid computer research services, secretarial overtime, filling fees, court fees, translation costs and other costs or taxes, unless expressly included.

12. Clients are responsible for all charges in relation to the instruction, during the course of their representation. The costs of outside contractors such as translators, surveyors, printers, experts, lawyers in other jurisdictions and the like in relation to representation of the Client, shall be directly billed to the Client, or, upon our request, paid directly by the Client.

13. WLP-Law will send Clients a monthly invoice which reflects the amount of out fees and expenses attributable to the matter.

14. Each invoice is payable upon receipt. Over any unpaid balance not paid within 30 (thirty) days after the invoice date, will be an interest rate of 1,5% per month. In the event WLP-Law receives a payment from a Client at a time when more than one invoice is outstanding, this payment is intended first for payment of the interest and fees and then to the longest outstanding invoice.

15. Every Client has the right to terminate the representation by WLP-Law at any time for any reason. WLP-Law had the same right upon giving the Client reasonable notice so that suitable arrangements can be made by the Client to obtain alternative representation, in accordance with the Code of Conduct of the Dutch Bar Association, the Code of Professional Practice of the  Dutch Association of Tax Advisors, the Civil Law Notaries Act (wet op het notarisambt) and/or the Regulations concerning Professional Rules and Rules of Conduct of the Royal Notarial Association

16. Among the reasons for WLP-Law to terminate the representation as mentioned in 15 are: (1) non- or late payment of fees of WLP-Law charges or costs; (2) the Client’s failure or refusal to forthright, cooperative or supportive of WLP-Law; (3) WLP-Law Client’s misrepresentation of, or refusal to disclose material facts; (4) the Client’s failure or refusal to accept the advice of WLP-Law; (5) discovery of a conflict with another Client of WLP-Law or; (6) any other reason permitted or required under the Code of Conduct of the Dutch Bar Association, the Code  of Professional Practice of the  Dutch Association of Tax Advisors, the Civil Law Notaries Act (wet op het notarisambt) and/or the Regulations concerning Professional Rules and Rules of Conduct of the Royal Notarial Association.

17. After the agreement is terminated, the corresponding file –with the relevant documents- is kept for a maximum of 5 years. After 5 years, WLP-Law has the right to completely destroy the file without notifying the Client.

18. WLP-Law is obliged under current legislation – including the Dutch Act on the Prevention on Money Laundering and Terrorist Financing (wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme) – to verify the identity of its Clients and report unusual transactions to the authorities in certain circumstances. The Client shall provide WLP-Law with any information, which WLP-Law, needs in order to meet any obligations to establish the identity of Client and persons affiliated with Client.

19. Information on the processing of personal the data of Clients is available on the website: www.wlp-law.com/privacy-statement/.

20. WLP-Law is a participant in the Complaints and Disputes Settlement Scheme for the Notarial Profession. This disputes settlement scheme becomes applicable through the acceptance of these General Terms and Conditions. If the Client is dissatisfied with the outcome of the internal complaints procedure, the Client can apply to the Disputes Committee for the Notarial Profession in accordance with the applicable regulations.   

21. WLP-Law has an internal complaints procedure which applies to every assignment of WLP-Law. All disputes that may arise between the Client and WLP-Law and that after going through the complaints procedure of WLP-Law are not resolved to the satisfaction of one of the parties, can exclusively be submitted to the competent judge of the District Court of Amsterdam.

22. The relationship between WLP-Law and its Clients shall be governed by Dutch Law. Except for the competence of the afore-mentioned Disputes Committee, the Courts of The Netherlands shall have exclusive jurisdiction over any dispute that may arise between WLP-Law and a Client.

23. These General Conditions are available in Dutch and English. In the case of any dispute concerning the contents or purpose of these conditions, the Dutch text shall be binding.

24. WLP-Law is entitled to change these terms and conditions unilaterally or supplement. A material change or addition binds Client not earlier than the time that the customer has been informed in writing.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

1. Westinghouse Legal Partners B.V. is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid opgericht naar Nederlands recht, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel te Amsterdam onder nummer: 50705474 (“WLP-Law”).

2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere opdracht aan of overeenkomst met WLP-Law, daaronder mede begrepen iedere vervolgopdracht of gewijzigde of aanvullende opdracht.

3. WLP-Law zal zich maximaal inspannen iedere overeenkomst met een opdrachtgever (“Cliënt”) met de redelijkerwijs vereiste zorgvuldigheid en deskundigheid uit te voeren. WLP-Law staat evenwel niet in voor het bereiken van het beoogde resultaat.

4. Cliënt is gehouden alle feiten en omstandigheden die van belang kunnen zijn voor de correcte uitvoering van de opdracht, alsmede alle door WLP-Law verlangde gegevens en informatie, tijdig en volledig aan WLP-Law te verstrekken. Cliënt staat te allen tijde in voor de juistheid en volledigheid van de door Cliënt aan WLP-Law verstrekte gegevens en informatie. 

5. Alle opdrachten van Cliënten beschouwt WLP-Law als uitsluitend aan WLP-Law gegeven, zelfs indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling van een Cliënt is dat een opdracht door een bepaalde persoon zal worden uitgevoerd. De werking van artikel 7:404 Burgerlijk Wetboek (“BW”), dat voor het laatstgenoemde geval een regeling geeft, en de werking van artikel 7:407 lid 2 BW, dat een hoofdelijke aansprakelijkheid vestigt voor de gevallen waarin aan twee of meer personen een opdracht is gegeven, worden hierbij volledig uitgesloten.

6. Indien zich bij de uitvoering van een opdracht onverhoopt een gebeurtenis – waaronder ook een nalaten begrepen – voordoet, die tot aansprakelijkheid van WLP-Law leidt, is de aansprakelijkheid van WLP-Law - of een bij WLP-Law werkzame (kandidaat)-notaris, fiscalist of advocaat - te allen tijde beperkt tot het bedrag of de bedragen, die in het jaar voorafgaande deze gebeurtenis door WLP-Law aan haar Cliënt voor die opdracht in rekening zijn gebracht, althans tot het maximale bedrag waartoe de door WLP-Law gesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering aanspraak geeft, met inbegrip van het eigen risico dat WLP-Law onder die beroepsaansprakelijkheidsverzekering draagt.       

7. Indien door of in verband met de uitvoering van een opdracht van een Cliënt of anderszins schade aan personen of zaken wordt toegebracht, waarvoor WLP-Law aansprakelijk is, is die aansprakelijkheid te allen tijde beperkt zijn tot het bedrag of de bedragen, die in rekening zijn gebracht aan haar Cliënt voor die opdracht.     

8. WLP-Law is in verband met de uitvoering van een opdracht gerechtigd om, indien nodig, derden in te schakelen. Het is mogelijk dat de ingeschakelde derden hun aansprakelijk in verband met de uitvoering van de opdracht willen beperken. WLP-Law gaat ervan uit, en bedingt zo nodig bij deze, dat alle aan haar gegeven opdrachten van Cliënten de bevoegdheid inhoudt om een dergelijke aansprakelijkheidsbeperking mede namens die Cliënten te aanvaarden. Iedere eigen aansprakelijkheid van WLP-Law voor onverhoopte tekortkomingen van deze ingeschakelde personen is uitgesloten.         

9. Verstrekte opdrachten worden door WLP-Law uitsluitend uitgevoerd ten behoeve van de Cliënt. Anderen dan die Cliënt kunnen aan de inhoud van de verrichte werkzaamheden, en meer in het algemeen aan de wijze waarop aan die verstrekte opdrachten al dan niet uitvoering is gegeven, geen rechten ontlenen.           

10. Alle vorderingsrechten en andere bevoegdheden uit welke hoofde ook jegens WLP-Law in verband met door haar verrichte werkzaamheden vervallen in ieder geval één jaar na het moment waarop de betrokkene bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten en bevoegdheden.           

11. Enige offerte of prijsafspraak is altijd exclusief kosten, zoals maar niet beperkt tot btw, kantoorkosten, reiskosten, kopieer- en faxkosten, koeriersdiensten, internationale telefoongesprekken, externe kosten van dataresearch, kosten van overwerk door secretaresses, deponeringskosten, griffierechten (vast recht), kosten van vertalingen en andere kosten of belastingen, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is vermeld.     

12. Cliënten zijn verantwoordelijk voor alle kosten in verband met de behandeling van een dossier gedurende de tijd van hun vertegenwoordiging. De uitgaven van andere opdrachtnemers zoals vertalers, taxateurs, drukkers, experts, advocaten in andere jurisdicties, en dergelijke in verband met de vertegenwoordiging van een Cliënt zullen direct in rekening worden gebracht bij een Cliënt, of, op verzoek van WLP-Law rechtstreeks door de Cliënt worden betaald.   

13. WLP-Law zendt haar Cliënten in beginsel maandelijks een factuur, welke haar honorarium en gemaakte kosten weergeeft in verband met het behandelen van de opdracht.           

14. Elke factuur is betaalbaar bij ontvangst. Over enig uitstaand bedrag, dat niet uiterlijk is betaald binnen 30 (dertig) dagen na factuurdatum, zal een debetrente van 1,5 % per maand verschuldigd zijn. In het geval dat WLP-Law een betaling van een Cliënt ontvangt wanneer er meer dan één factuur uitstaand is, strekt deze betaling eerst tot voldoening van de openstaande rente en kosten en vervolgens tot betaling van de langst openstaande factuur.   

15. Elke Cliënt heeft het recht om haar vertegenwoordiging door WLP-Law te beëindigen op elk tijdstip om welke reden dan ook. WLP-Law heeft een zelfde recht, waarbij een redelijke kennisgeving in acht wordt genomen, zodat Cliënt maatregelen kan nemen voor alternatieve vertegenwoordiging, in overeenstemming met de Gedragsregels van de Orde van Advocaten, het Reglement Beroepsuitoefening Nederlandse Orde van Belastingadviseurs, de wet op het notarisambt en/of de Verordening beroeps- en gedragsregels van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie.

16. WLP-Law is onder andere bevoegd tot beëindiging van de vertegenwoordiging, zoals bedoeld in punt 15, in geval van: (1) niet of niet tijdige betaling van het honorarium van WLP-Law, verschotten en kosten; (2) het verzuim van Cliënt of de weigering om openheid van zaken te geven, samen te werken, de inspanningen van WLP-Law te ondersteunen; (3) het geven van onjuiste informatie, het achterhouden van informatie of de weigering om belangrijke feiten aan WLP-Law te openbaren; (4) het verzuim of de weigering van Cliënt om advies van WLP-Law te accepteren (en uit te voeren); (5) in geval van (de ontdekking van) belangenverstrengeling met een andere Cliënt van WLP-Law of (6) enige andere reden toegestaan of voorgeschreven onder de Gedragsregels van de Orde van Advocaten het Reglement Beroepsuitoefening Nederlandse Orde van Belastingadviseurs, de wet op het notarisambt en/of de Verordening beroeps- en gedragsregels van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie.     

17. Nadat de overeenkomst is beëindigd wordt het desbetreffende dossier – met de relevante bescheiden – maximaal 5 jaar bewaard. Daarna heeft WLP-Law het recht om het dossier volledig te vernietigen zonder de Cliënt te informeren.

18. WLP-Law is verplicht als gevolg van de huidige regelgeving (waaronder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme) de identiteit van Cliënten vast te stellen en ongebruikelijke transacties bij de autoriteiten te melden. Elke Cliënt zal WLP-Law van informatie voorzien, opdat WLP-Law aan haar verplichting om de identiteit van Cliënten kan voldoen.

19. De wijze waarop WLP-Law omgaat met de gegevens van Cliënten kunt u teruglezen in het privacybeleid van WLP-Law, te vinden op de website: www.wlp-law.com/privacy-statement/.

20. WLP-Law heeft een interne klachtenregeling welke van toepassing is op iedere opdracht van WLP-Law. Alle geschillen die tussen de Cliënt en WLP-Law mochten ontstaan en die na het doorlopen van de klachtenregeling van WLP-Law niet naar tevredenheid van één van beide partijen in der minne kunnen worden opgelost, kunnen anders dan hierna vermeld ten aanzien van het notariaat van WLP-Law, uitsluitend aan de bevoegde rechter van de rechtbank Amsterdam worden voorgelegd.

21. WLP-Law neemt deel aan de Klachten- en Geschillenregeling Notariaat. Door aanvaarding van deze algemene voorwaarden wordt de betreffende geschillenregeling van toepassing. Indien de interne klachtenprocedure niet tot een voor de cliënt bevredigende uitkomst leidt kan de cliënt zich wenden tot de geschillencommissie Notariaat overeenkomstig het betreffende reglement.

22. Op de rechtsverhouding tussen WLP-Law en haar Cliënten zal Nederlands recht van toepassing zijn. Alleen de Nederlandse rechter zal bevoegd zijn van enig geschil dat tussen WLP-Law en een Cliënt mocht ontstaan, kennis te nemen.

23. Deze algemene voorwaarden zijn in meerdere talen, waaronder de Nederlandse en de Engelse taal, opgesteld. In geval van geschil over inhoud of strekking van deze voorwaarden zal de Nederlandse tekst bindend zijn.   

24. WLP-Law is gerechtigd deze algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen of aan te vullen. Een materiële wijziging of aanvulling bindt Cliënt niet eerder dan het moment dat Cliënt daarvan schriftelijk op de hoogte is gesteld.          

Amsterdam, juni 2021